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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tincques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vacqueriette-Erquières, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valhuon, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Verchin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Wavrans-sur-Ternoise, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Wimille, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gavarnie, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Contrat cdd à définir selon les disponibilités pour 2 ou 3 jours par semaines. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous assurerez la gestion administrative de la station de ski, vous suivrez selon la procédure le suivi des dépenses de la station et contrôlerez le budget. Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'une formation niveau BAC et vous possédez une expérience similaire, Vous maitrisez les logiciels bureautiques, vous êtes une personne rigoureuse, curieuse, à l'écoute et doté d'un excellent relationnel, Alors, venez rejoindre notre équipe dynamique ! Ce que nous vous proposons : - Tickets restaurant - Possibilité de covoiturer

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction Générale des services, vous serez en charge de la gestion et du suivi du pôle administratif qui regroupe à ce jour 3 agents et recouvrent plusieurs domaines d'activité, à savoir : - L'accueil des usagers - Le secrétariat général - La gestion des courriers "arrivée" et "départ" - La gestion et préparation des instances (Conseil communautaire, bureau, commissions.) - La rédaction des actes légaux - La rédaction des conventions - La gestion des fournitures et des approvisionnements pour les collations / repas / réceptions - La gestion des assurances - L'archivage de la collectivité - La CADA - Le RGPD - Le volet juridique - La gestion foncière Vos missions de suivi managérial du pole recouvrent : - La définition des interrelations avec les autres pôles et services, dont la rédaction des procédures de fonctionnement afférente - La gestion des ressources affectées au pole (financières, humaines et matérielles) - La définition des stratégies et cibles/objectifs et le suivi des indicateurs - Affectation des rôles nécessaires au fonctionnement du pole et les personnes aux rôles (adéquation personne/rôle) - Les relations aux élu.es - Proposer les évolutions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le secrétariat et l'accueil téléphonique du service mécanique. Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances. Vous participez à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique dont vous assurerez le suivi. Vous assurez le suivi de tableaux de bords : consommations de carburant, suivi des interventions, renouvellement des contrôles techniques.. Vous assurez la continuité du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. De formation minimum Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative et comptable. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ...) est indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions de comptabilité et de gestion de stock. Vous êtes dynamique, rigoureux, discret, réactif et avez un esprit d'équipe. Rejoignez-nous ! Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h hebdomadaires[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le service de l'énergie opérationnelle est un service interarmées relevant du chef d'état-major des armées. Il assure l'approvisionnement, le stockage et la distribution des produits pétroliers et des énergies alternatives nécessaires aux armées et à tout autre service ou organisme relevant du ministre de la défense. Il assure, en outre, la fourniture de biens et de services complémentaires relevant de son domaine de compétence. La direction du SEO (DSEO) définit les grandes orientations, élabore la politique et pilote sa mise en ouvrer. Au sein de la sous-direction ressources humaines (SDRH), la section recrutement, réserve, rayonnement, jeunesse, assure l'élaboration de la politique et le suivi de la mise en oeuvre des directives. Le traitant pilotage performance, sous les ordres du chef de section, se verra confier des missions en matière de pilotage, de rédaction de documents officiels et de veille documentaire.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Poste Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bruz (35), deux profils Agent administratif (H/F).. Les postes sont à pourvoir début Avril ou début Mai pour un CDD de 6 mois sur une base de 35h/semaine du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Missions : L'agent administratif participe au suivi de l'approvisionnement des sites clients et des stocks (traçabilité des livraisons, réception...) Il s'assure de l'expédition de matériel en suivant les process définis et les attentes client Il assure le suivi des stocks de matériels. Il traite et assure le suivi des litiges logistiques Qualités et compétences attendues : Maitrise du pack office et bon niveau EXCEL Être rigoureux, organisé, méticuleux, et dynamique Une première expérience en logistique est un plus

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Verberie, 60, Oise, Hauts-de-France

Descriptif du poste / Nous recherchons un (e) assistant (e) commercial(e) et administratif(ve) dynamique et polyvalent (e) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du Responsable Commercial, vous serez en charge de diverses tâches administratives et commerciales. Missions principales : - Préparer les opérations nécessaires à la vente des produits de la gamme EET. - Assurer en français et en Anglais (Serait un plus) l'ensemble des opérations administratives et logistiques, de la commande jusqu'à la livraison et au paiement. - Analyser les bons de commande transmis par l'administration des ventes et organiser le traitement des commandes. - Ouvrir un dossier logistique pour toute opération d'envoi de commande. - Établir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs homologués, la force de vente opérationnelle EET France, le Directeur commercial France. - Établir en soutient commercial les devis clients en cas d'indisponibilité de la force de vente en respectant les conditions commerciales établies dans la base fiche de suivi du client. - Demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires. - Effectuer la saisie des opérations sur[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aussois, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Accueil : vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et de la messagerie, le suivi du planning des réservations des salles - Etat civil : vous assurez la gestion de l'état civil (décès, mariage, naissance, PACS, .), le recensement - Urbanisme : vous assurez la gestion du droit de préemption, le suivi des dossiers (cadastres, commission des impôts, PLU), l'instruction des dossiers en lien avec les notaires, architectes et géomètres - Ecole : vous gérez les inscriptions à l'école et le suivi - Organisation d'évènement (fête Dieu, fête des mères, repas des aînés...) - Famille + : vous assurez la gestion du Label Famille Plus

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le service de l'énergie opérationnelle est un service interarmées relevant du chef d'état-major des armées. Il assure l'approvisionnement, le stockage et la distribution des produits pétroliers et des énergies alternatives nécessaires aux armées et à tout autre service ou organisme relevant du ministre de la défense. Il assure, en outre, la fourniture de biens et de services complémentaires relevant de son domaine de compétence. La direction du SEO (DSEO) définit les grandes orientations, élabore la politique et pilote sa mise en œuvre. Au sein de la sous-direction performance activité (SDPA), la section infrastructure est en charge de l'élaboration et de la mise en application de la gouvernance des projets d'infrastructure du SEO. Sous l'autorité du chef de la section infrastructure, l'agent se verra confier des missions de suivi de l'exécution budgétaire des plans de commandes annuels (PCA) dans le logiciel dédié, de suivi des cohérences de chiffrages pour les programmations pluriannuelles, de rédaction et d'édition de documents officiels, et d'assistance au chef de section pour les communications avec les différentes entités concernées.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Pont-d'Ain, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, le ou la responsable du service administratif aura en charge : * Comptabilité (dépenses) : - contrôle et paiement des factures en matière d'investissement, d'exécution financière des marchés publics, - emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d'ordre, gestion de l'inventaire, TVA, * Élections : - gestion des révisions de listes électorales, - organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux, * État civil : officier d'état civil par délégation du maire - chargé(e) de l'enregistrement des actes de naissances et décès, des PACS, - préparation des dossiers de mariage, - chargé(e) des procédures de changement de noms et de prénoms, - gestion des avis de mention, délivrance des copies et extrait d'acte, - légalisation de signatures, * Cimetière : - suivi des concessions (délivrance, renouvellement, reprise), - suivi des inhumations et des exhumations, des demandes de travaux, des dispersions de cendres, Connaissance de la fonction Publique Territoriale appréciée. Poste de 39 heures avec 23 RTT. Évolution du poste vers responsable administratif polyvalent possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur Guipavas, un Assistant administratif et commercial H/F Vos missions : - Réception d'appels entrants (techniciens ou prestataires) - Mise à jour de fichiers clients, reprogrammation de rendez vous clients, demandes de renseignement - Appels sortants auprès des clients (liés aux enquêtes de satisfaction) - Gestion de dossiers clients, mise à jour des bases de données - Gestion des interventions et planification de rendez vous De formation bac+2, vous avez une première expérience réussie dans le domaine administratif, avec relation clientèle. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du contact? Contrat de 35h/semaine sur 5 jours : 8h30-17h00 du Lundi au Vendredi Taux horaire : 12.54€ brut + 13ème mois Le poste est à pourvoir en intérim à partir de début mai pour 3 mois de mission avec possibilité de prolongation jusqu'à 18 mois. Cette annonce vous intéresse? Merci de postuler en ligne avec votre CV à jour

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Chargé / Chargée de mission tourisme

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 20 avril 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 29/2025 Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon Direction des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.20 Mettre en œuvre des projets tourisme et patrimoine pour la Ville et Communauté Urbaine d'Alençon Assurer la gestion du camping de Guéramé (Alençon) - Planifier et assurer la préparation de la saison, suivre son bon déroulement, évaluer l'activité du camping - Assurer le suivi financier du camping en lien avec le Trésor Public (régie principale) sur l'ensemble de la saison - Assurer l'encadrement de 1er niveau, l'organisation du travail et de la formation des agents saisonniers - Participer au projet de réaménagement du camping - Mettre en œuvre des actions de valorisation du camping Assurer la gestion de la Station de trail (Écouves) - Assurer le suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cléry-sur-Somme, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Technicien(ne) Gestionnaire, pour intégrer le Pôle Gestion des Bénéficiaires. Poste Rattaché(e) à la direction des prestations au sein du pôle Gestion Des Bénéficiaires (GDB) sous la direction d'un responsable, de 7 managers de proximité, vous êtes entouré(e) d'une centaine de collaborateurs. Vos missions s'articulent autour de l'actualisation des situations administratives et des droits des assurés CPAM et CAMIEG. Vous êtes amené(e) à : Enregistrer les nouveaux nés, les affiliations, les changements d'adresse, de coordonnées bancaires, les choix de médecin traitant ainsi que toute action concernant les fichiers de qualité BDO Récupérer des pièces administratives auprès des assurés afin de compléter leur dossier conformément à la politique relative à l'indicateur RNIAM Gérer les opérations liées à la carte vitale (créations, perte, vols) Prendre en charge les réclamations GED et médialog et Eptica Traiter les demandes de prise en charge et de cures CAMIEG et CPAM Profil Ce poste est fait pour vous si : vous possédez une bonne connaissance de la législation de l'Assurance Maladie, des processus de production et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Au sein des services centraux de l'UAR 3225, pilotés par la/le secrétaire général.e, et sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la gestionnaire a pour mission de : -Contribuer à la mise en place des moyens de l'UAR 3225 et des programmes qu'elle porte ; -Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, procédures et règles applicables au domaine de la gestion financière de l'ESR ; -Procéder aux opérations de saisie d'engagement et de service fait (missions et commandes) sur les logiciels de gestion SIFAC et GESLAB et aux opérations de vérification de facturation ; -Relancer les fournisseurs en cas de besoin ; -Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières ; -Suivre les inventaires/immobilisations des matériels de l'UAR ; -Assurer le suivi et la facturation interne des dépenses de téléphone fixe de l'ensemble de la MSH ; -Alimenter les tableaux de suivi des dépenses ; -S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mazerolles, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Accueil physique et téléphonique du public, courrier, préparation du Conseil Municipal et rédaction des délibérations et arrêtés, gestion du recensement militaire, des élections, de l'état civil, de l'urbanisme, du cimetière, gestion des ressources humaines, comptabilité, paie, marchés publics, préparation et suivi du budget. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, le recensement, l'urbanisme, l'aide sociale. -Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. -Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. -Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. -Gérer le personnel (gestion des temps, paie). Les savoirs (connaissances) : Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale. -Connaissance générale en urbanisme, budget,[...]

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Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Référent Jeunesse est responsable par délégation du directeur général et sous la coordination de la Coordinatrice de l'Animation de : - la continuité, la sécurité, la qualité des services - l'organisation, l'évaluation des services, - la gestion administrative des services I - Mission Principale - Elabore, planifie et anime des activités en direction des jeunes de 2.5 à 11 ans, ainsi que leurs parents sur le Territoire. - Assure la gestion, l'animation et l'administration des services : - Accueils de Loisirs Périscolaires maternels et Primaires - Accueils de Loisirs Extrascolaires maternels et primaires II - Gestion matérielle, financière et administrative du service - Répartit les différents budgets au sein du service - Suit les dépenses et les recettes - Gère ses stocks - Suit les fréquentations - Suit les différents bilans pour la CAF, la Collectivité Territoriale- Tarifie et suit le payement des familles - Remet le bilan qualitatif et quantitatif trimestriel à la directrice, selon les modalités définies par le « Livre des Procédures Administratives ». - suggère à la Directrice la mise en place de nouvelles activités en fonction des besoins identifiés. - Rend[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La CPAM de Haute-Saône recrute un(e) Référent(e) des Organisations Coordonnées (F/H) sous contrat à durée indéterminée. Sous la responsabilité de la responsable de secteur Professionnel de Santé et Prévention, le ou la Référent (e) des Organisations Coordonnées (ROC) est chargé(e) de promouvoir l'exercice coordonné dans une démarche territoriale et d'accompagner de façon proactive et dans la durée les projets de développement d'une offre de soins interprofessionnelle coordonnée, en partenariat avec les différents interlocuteurs internes et externes. ACTIVITÉS - Les principales activités liées au rôle de ROC sont les suivantes : 1. Promouvoir, détecter et accompagner de façon proactive des projets d'organisations coordonnées ; 2. Développer les partenariats et contribuer à l'animation des instances territoriales avec les différents partenaires internes / externes ; 3. Contribuer à l'atteinte des objectifs de gestion du risque. - Fonctionner en binôme médico-administratif de bout en bout des projets d'exercice coordonné. - Organiser la promotion de l'exercice coordonné auprès des PS et futurs PS en favorisant l'émergence des projets (ex. identification de porteurs potentiels[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Cadenet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. À ce titre, est chargé(e) de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité, de la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources. Est, par ailleurs, le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'administration. Expert ou experte financier des collectivités, il apporte conseil à sa hiérarchie dans la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire. Pilote la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et propose des stratégies de pilotage. - Elaboration des documents budgétaires (commune et établissements rattachés) - Communication avec les services sur leur budget : conseils et assistance - Suivi et contrôle de l'exécution du budget (commune et établissements rattachés) en dépenses et en recettes, et avec les partenaires CAF, MSA, etc - Mise en œuvre des régies de recettes et/ou d'avances ainsi que contrôle du respect de la réglementation - Elaboration[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Marcillac-Vallon, 12, Aveyron, Occitanie

Veuillez vous présenter au salon TAF pour rencontrer l'employeur le 02/04/2025 de 9h à 17h à la salle des fêtes et l'amphithéâtre de Rodez avec un CV ***** Missions détaillées ***** Gestion de la paie et administration du personnel - Gérer les questions liées à la paie des collaborateurs (vérification, contrôle des bulletins, anomalies) - Assurer le traitement des éléments variables de paie en lien avec le service RH - Suivre les absences et congés payés pour garantir leur bonne prise en compte en paie SIRH & Reporting RH - Participer à la gestion et à l'optimisation des outils SIRH utilisés pour la paie et l'administration du personnel - Réaliser des reportings RH pour suivre les indicateurs liés à la gestion de la paie Gestion de projets RH transverses - Contribuer à des projets RH liés à l'amélioration des processus de paie et de gestion administrative - Participer à la veille réglementaire et sociale pour assurer la conformité des pratiques internes ***** Compétences exigées ***** - Rigueur, méthode et organisation - Bon relationnel et travail en équipe - A l'aise avec les outils informatiques et les logiciels SIRH - Une première expérience en paie ou administration[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Equipement industriel

Coray, 29, Finistère, Bretagne

Chez CCMTech, nous concevons et fabriquons des équipements sur mesure pour l'industrie. Derrière chaque innovation, il y a une gestion administrative et financière solide. Et c'est là que vous intervenez ! Nous recherchons un(e) adjoint(e)/ comptable pour épauler notre Responsable Administrative et Financière sur des missions variées et stratégiques. Si les chiffres, les contrats et la rigueur sont votre terrain de jeu, cette offre est faite pour vous ! Vos missions au quotidien : - Gestion financière : suivi de la trésorerie hebdomadaire, préparation des variables de paie et facturation - Soutien comptable : collecte et transmission des éléments mensuels à la comptabilité - Analyse financière : compréhension et interprétation des bilans et compte de résultat - Suivi des investissements : analyse et contrôle des dépenses stratégiques - Analyse des contrats clients : s'assurer que chaque clause est bien cadrée - Gestion des cautions bancaires : mise en place et suivi des garanties financières - Gestion administrative : suivi des dossiers, archivage et gestion documentaire Le profil idéal : - Formation en comptabilité, gestion ou administration - Expérience en entreprise ou[...]

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Constructeurs - Hardware

Puycasquier, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un ou une administrateur/trice réseau informatique pour notre équipe composée actuellement de 4 personnes L'informatique et les nouvelles technologies vous passionnent : ce poste est fait pour vous ! L'Administrateur(rice) réseau informatique assure la performance et la sécurité des réseaux d'un portefeuille de clients existants. Déplacement sur le Gers à prévoir - permis B exigé.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Trept, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LES INFOS PRINCIPALES - POSTE: Assistant(e) Administration des ventes (H/F) - MOTIF : Remplacement lié à un congé maternité à temps-plein - TYPE DE CONTRAT : CDD - CONVENTION COLLECTIVE : Industries et Commerce de la récupération - DATE DE DEBUT : Dès que possible afin d'avoir une période de formation avec la personne que vous allez remplacer jusqu'au 28/11/2025 - EXPERIENCE : 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur de l'industrie ou du recyclage serait un plus - FORMATION : BAC+2/3 Gestion PME-PMI, Commerce international - LANGUE : Anglais écrit et oral impératif - CONNAISSANCES INFORMATIQUES : Maîtrise du Pack office impérative Word, Excel, Outlook et la connaissance d'un ERP (CEGID PMI) serait un plus. - AVANTAGES SOCIAUX : Prime vacances conventionnelle, Participation, Mutuelle (prise en charge à 60% par MTB) et prévoyance, Restaurant d'entreprise ou tickets restaurant de 8.50€ (pris en charge à 60% par MTB), - TAILLE DU GROUPE : +200 salariés Notre ADN : Situés à quelques kms de Bourgoin-Jallieu, nos sites offrent un environnement de travail privilégié à proximité des métropoles de Lyon, Grenoble et Chambéry. Nos espaces de travail modernes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre pénitentiaire de Grenoble-Varces est à la recherche d'un agent administratif / d'une agente administrative pour compléter son équipe. Début de contrat au 1er Avril 2025 et jusqu'au 28 février 2026. Sous l'autorité du responsable de l'économat, l'agent doit participer au suivi budgétaire et comptable de l'établissement. L'agent est en charge de : - L'exécution budgétaire : demande de devis, demandes d'achat ; - L'établissement et le suivi des tableaux de bord ; - La saisie et le suivi des engagements juridiques et comptables ; - Le suivi des paiements, des dépenses et des tableaux de répartition ; - Mise en application des procédures définies en matière d'exécution budgétaire et comptable ; - Relations avec les fournisseurs et les services demandeurs. Casier judiciaire vierge demandé. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question relative au poste et aux conditions de travail.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de La Ferté Saint-Aubin, aux portes de la Sologne, immédiatement au sud de l'agglomération orléanaise, et offrant un cadre de vie verdoyant et attractif recrute : Un agent d'accueil et secrétariat administratif (H/F) pour le renfort estival du service Citoyenneté Poste à temps complet à pourvoir par voie contractuelle. Du 16-juin au 31 août 2025 Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service citoyenneté, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation. Missions Accueillir le public - réception et orientation des appels téléphoniques Traiter et diffuser les informations Réceptionner des livraisons Répondre aux courriers divers du service Affranchissement du courrier et en assurer le dépôt à la poste FORMALITÉS : Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d'identité et passeports Remettre la liste des pièces à fournir et les dossiers de demande de cartes d'identité et passeport ÉTAT-CIVIL : Réceptionner et traiter les dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès et[...]

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Secrétaire

Emploi Architecture

Longlaville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Centre interdisciplinaire de ressources, d'études, de recherches et de conseil partenarial et indépendant, l'agence a pour objet, dans un souci de cohésion territoriale, et d'harmonisation et de cohérence des politiques publiques et des projets de ses membres : - l'observation de leur territoire commun, y compris transfrontalier ; - l'élaboration, le suivi et la mise en œuvre de programmes d'études, notamment prospectives, permettant la définition de politiques d'aménagement, et de développement ; - la préparation de projets de territoire ; - l'accompagnement des coopérations transfrontalières. Missions et activités Composée d'une équipe pluridisciplinaire, l'agence recherche actuellement son/sa prochain(e) Secrétaire administratif(ve) qui travaillera en appui du Directeur général, de la Directrice administrative et de tous les collaborateurs de l'association avec pour principales missions (liste non exhaustive) : Participation à gestion administrative de l'agence - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Appui à l'établissement des documents partenariaux/conventions - Emission des appels à participation des membres et saisie sur la plateforme Chorus[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Méricourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Titulaire d'un BAC+2/ BAC+3 dans le domaine administratif. Vous avez idéalement une expérience similaire dans un garage ou un atelier mécanique. Poste à pourvoir en CDD ou CDI selon profil. Rémunération selon profil. Prise de poste dès que possible. Sous la supervision du Responsable d'atelier, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative de l'atelier : - Gérer les stocks pièces, sangles, AdBlue, pneumatiques et autres fournitures nécessaires à la vie de l'Atelier. Faire les AO annuels et acheter sous la supervision du responsable Atelier. - Gérer les EPI : Affecter et assurer le suivi des équipements de protections individuelles (EPI) remis aux conducteurs. Faire les AO annuels et acheter sous la supervision du responsable Atelier - Être en relation avec les Fournisseurs - Gérer l'enregistrement des nouveaux véhicules et la mise à jour du parc dans le FMS - Etablir les devis en vue d'une facturation - Gérer et suivre les contrôles techniques des tracteurs PL, remorques, VL et engins de manutention - Effectuer un relevé des interventions par véhicule (réparation et dépannage) via le FMS - Editer des fiches d'atelier - Gérer le suivi des réparations extérieures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société Elkho Group, un spécialiste du recrutement dans le domaine du secteur bancaire à l'international situé en Europe, au Moyen-Orient et en Europe de l'Est, est à la recherche d'un assistant administratif H/F pour faciliter la gestion des missions au quotidien ainsi que le travail des dirigeants. Points clés de notre environnement de travail : Bureaux modernes Autonomie Environnement international Esprit d'équipe Polyvalence Vos missions seront: - gestion administrative - tenue agenda des dirigeants - organisation d'agenda des dirigeants Votre profil: - Vous parlez couramment l'Anglais (niveau requis C1), toute autre langue est un plus - Vous avez d'excellentes capacités de communication - Vous aimez travailler en équipe et de façon autonome/individuelle - Vous êtes intéressés par le secteur international - Une expérience dans un poste similaire est un plus Notre équipe dynamique, composée d'une dizaine de personnes, dans un environnement international, est prête à vous accueillir et vous guider au mieux au sein de notre entreprise. Si vous êtes intéressé(e)s et pensez avoir le profil, n'hésitez pas à nous contacter et envoyer votre CV!

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale des finances publiques de la Haute-Savoie compte un millier d'emplois. Elle dispose de 33 services territoriaux (direction départementale, services des impôts des particuliers et des professionnels, pôle de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, service de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction. Ses services sont situés sur Annecy, Annemasse, Bonneville, Contamine-sur-Arve, Epagny-Metz-Tessy, La Roche-sur-Foron, Rumilly, Sallanches et Thonon-les-Bains. Le service de gestion comptable (SGC) de Sallanches (18 emplois implantés) est chargé de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Description du poste Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez leurs comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Description[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

- Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter les fournisseurs, clients, visiteurs et prestataires en portant l'image de l'entreprise - Affranchir et traiter le courrier départ en relation avec les différents prestataires - Réceptionner le courrier, les plis, les colis, la presse et diffuser aux différents services - Faire patienter les visiteurs en veillant à leur confort (servir une boisson .) et réceptionner ponctuellement des plateaux repas - Appliquer la procédure de contrôle des accès, présences et identités des visiteurs - Réalisation d'activités administratives : - Effectuer la préparation administrative des dossiers de production selon procédure précise et de certains supports d'informations - Commander et organiser le stock des fournitures, affranchissements et consommables divers pour l'ensemble des services, à leur demande après validation. - Déclencher les interventions des prestataires à la demande des services (fonctionnement des équipements : distributeur de boissons, photocopieur), transporteurs pour livraisons clients sur demande[...]

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Directeur(trice) services déconcentrés de l'Administration

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE SAINT-JUNIEN; 12 000 HABITANTS (87); RECRUTE UN(E) DIRECTEUR(TRICE) DES SERVICES A LA POPULATION (H/F) A TEMPS COMPLET. La direction des services à la population comprend les services suivants et regroupe une centaine d'agents répartis sur plus de quinze sites différents : - Pôle petite enfance : deux crèches, un relais petite enfance, un lieu d'accueil enfants parents, un espace familles. - Un service éducation : sept écoles, un portail familles. - Un service animation en charge de l'accueil périscolaire matin et soir et de l'extrascolaire : ACM du Chatelard, Anim'Ados, Projet jeunes. - Un service sports et manifestations en charge de la maintenance des équipements sportifs, du sport à l'école et de la logistique d'appui au monde associatif. - Un centre social sur deux sites, doté d'un espace jeunesse et d'un dispositif d'accompagnement à la scolarité. - Un service municipal d'action culturelle comprenant des lieux d'exposition et de médiation ainsi qu'une médiathèque. - Une unité centrale de production alimentaire chargée de la confection et de la livraison, en liaison chaude, d'environ 160 000 repas par an. Parmi les projets transversaux de la direction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattachée à la Direction Générale de l'École polytechnique, dans un contexte d'évolution permanent, la « sécurité/sûreté » vise à assurer la sûreté du campus au sens large ainsi que la protection du patrimoine culturel de l'école et celle du patrimoine scientifique et technique du centre de recherche. La Direction de la sécurité et de la protection incendie (DSPI), et plus particulièrement le bureau sécurité défense concourt à la sécurité du site, des laboratoires, des personnes et de la protection du patrimoine. Sous la responsabilité du chef du Bureau Sécurité Défense (BSD),à l'occasion de la rentrée scolaire, l'émission des badges étudiants doit être réalisée dans un délai très court. Ce processus dépend directement du traitement des dossiers d'inscription administrative et de leur validation par les admissions. Face à l'augmentation significative de l'activité durant cette période, notre équipe a besoin de renfort pour assurer une gestion efficace du flux de demandes. Rejoignez l'équipe du Bureau Sécurité Défense (BSD), du 25/08/2025 au 24/09/2025, pour un poste d'assistant administratif - Emploi saisonnier (F/H),afin de nous accompagner dans la production des badges[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Bricolage - Jardinage

Matoury, 97, Guyane, -1

Dans un environnement d'un peu moins de 500 salariés, multi-conventionnels et multi sociétés, vous réalisez toutes les missions relatives à l'administration du personnel et l'établissement des paies .Vous participez à la définition et à la réalisation des objectifs de la Direction des Ressources Humaines en adéquation avec la stratégie du Groupe. En tant que Gestionnaire de Ressources Humaines et de la Paie, vos missions seront essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. - Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel: contrats de travail, avenants, absences, maladie, accident du travail, congés, gestion des visites médicales et suivi des titres de séjour. - Vous assurerez la préparation et la saisie des éléments variables de paie - Vous réalisez des permanences RH dans les différents sites du Groupe - Vous participez aux différents projets en lien avec le développement de la politique RH de l'entreprise (notamment digitalisation des processus....). - Vous aurez un rôle de conseil auprès de la direction et des managers sur toutes les questions liées aux ressources humaines et à la paie. - Vous serez l'interlocuteur privilégié[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service financier, vous serez chargé(e), entre autres, d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement ; d'assurer la gestion et le contrôle des procédures budgétaires et comptables ; de formaliser les procédures comptables et élaborer des procédures de régulation. ACTIVITES PRINCIPALES : Exécution comptable des engagements : Traiter le facturier quotidien ; Accompagner les services dans le suivi des engagements comptables ; Vérifier les services faits réalisés par les différents services et les pièces justificatives collectées ; Rapprocher le service fait de l'engagement si nécessaire et en lien avec le service à l'origine de la dépense ; Traiter les factures classiques ainsi que les factures travaux sur CHORUS PRO, vérifier les acomptes et soldes avant le « service fait » des porteurs de projets ; Suivre les dossiers de paiement jusqu'au pré-mandat ; Relancer les factures auprès des services/fournisseurs ; Traiter et suivre la comptabilité des recettes de fonctionnement ; Vérifier, intégrer et liquider/ordonnancer des titres de recette ; Mettre en place des tableaux de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant recouvrement (H/F) Horaires : Temps plein ou partiel - 8h30 à 12h et 13h30 à 16h20, du lundi au vendredi. -Assurer le suivi des recouvrements. -Opérer les relances téléphoniques et écrites. -Assurer la gestion administrative des dossiers. -Consolider un suivi des litiges clients. -Réaliser un reporting à destination de la hiérarchie. -Formation administrative ou comptable appréciée. -Première expérience sur des missions similaires souhaitée. -Aisance avec les chiffres et maîtrise des outils bureautiques. -Rigueur et ténacité. -Sens de la négociation et bon relationnel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons un Assistant Administratif Qualité (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement et saisie des commandes clients - Gestion des commandes auprès des fournisseurs - Saisie et suivi des heures de travail des collaborateurs - Administration des dossiers du personnel (gestion des formations, suivi des pointages, prise de rendez-vous avec la Médecine du travail, etc.) - Mise à jour des documents de conformité et de sécurité de l'entreprise - Suivi et actualisation des indicateurs de performance (tableaux de bord, rapports de résultats, etc.) - Organisation et gestion du classement et de l'archivage des documents Nous cherchons quelqu'un de polyvalent, avec une précédente expérience dans un contexte de PME. Maitrise de Word et Excel (fusion de cellules, mise en forme de tableaux). Vous avez une précédente expérience similaire dans le domaine industriel ou dans le BTP.

photo Chargé / Chargée de mission tourisme

Chargé / Chargée de mission tourisme

Emploi Administrations - Institutions

Albine, 81, Tarn, Occitanie

Située en région Occitanie entre Castres et Béziers, dans un territoire rural de moyenne montagne regroupant 9 communes (5 057 habitants) dans le département du Tarn, la Communauté de communes Thoré Montagne Noire et son Office de tourisme recrutent un(e) Chargé(e) de mission Communication et Tourisme, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Il/elle intégrera l'équipe composée de 7 agents administratifs et 4 agents techniques. Sous l'autorité du Président et de la Directrice, et en lien avec le Conseil d'exploitation de l'Office de tourisme et de son Président, le/la Chargé(e) de mission Communication et Tourisme aura pour mission : Communication de la Communauté de communes (70%) - Promouvoir les actions de la Communauté de communes en mettant en œuvre le plan de communication de la collectivité ; - Elaborer des supports et outils de communication : Bulletin intercommunal (2 numéros par an), flyers, affiches, etc. ; - Administrer et animer les réseaux sociaux et le site Web ; - Assurer les relations avec la presse et le lien avec les communes membres de la CCTMN pour l'alimentation de leurs bulletins municipaux et leur site Web ; - Mettre en œuvre le programme[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes une étude de Commissaires de Justice implantée sur la commune de RUEIL MALMAISON, nous recherchons un collaborateur, une collaboratrice pour prendre en charge les tâches administratives. Vos fonctions seront polyvalentes et une formation interne sera assurée. Vous serez en charge du classement de documents, de la Gestion administrative du courrier, de Planifier des rendez-vous, d'Établir et mettre à jour un dossier, d'enrichir une base de données... , d'un accueil téléphonique. L'équipe est composée de collaboratrices et collaborateurs dynamiques. L'organisation du travail s'effectue dans une ambiance de convivialité et de partage. Nous avons donc besoin de candidats(es) qui soient disposés(es) à intégrer une équipe pour progresser ensemble.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre agence Adecco recrute pour son client, 1er fournisseur de services financiers automobiles en Europe et le 2ème dans le monde, un(e) Gestionnaire de Parc H/F. Contrat de mission travail temporaire situé sur Roissy en France. Durée : jusque septembre 2025 Vos missions principales seront 1. Assurer la gestion et le suivi des commandes Grands Comptes - Mise en œuvre du process de commande et du suivi jusqu'à la livraison - Assurer la relation avec les parties prenantes internes et distributeur 2. Gérer la relation avec les prestataires - Suivre les demandes clients (carte carburant, carte services, assurance, inspection.) - Assurer le suivi et la qualité des prestataires internes et externes 3.Gestion de parc et gestion administrative - Accompagner le chargé de clientèle grands comptes dans la gestion administrative du compte client - Suivi du parc en vente directe avec dérives et renouvellement à venir - Préparation des propositions adéquates pour les chargés de clientèle grands comptes - Accompagner la gestion comptable du compte client - Suivi et actualisation des « Car Policy » des clients 4. Participer à la performance[...]

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Chargé(e) de mission développement de zones d'activités

Emploi

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En lien direct avec le Président du Conseil d'Administration, la/le Chargé de Mission assurera la gestion opérationnelle de l'association. Il/elle sera en charge de l'animation, de la communication, de l'administration, de la gestion des projets ainsi que du suivi des services rendus aux entreprises et aux salariés. 1. Animation : o Identifier les besoins des entreprises locales (enquêtes, sondages, etc.). o Représenter l'association lors des manifestations extérieures. o Organiser et préparer des événements inter-entreprises (forums, rencontres, etc.). o Suivre les projets communs concernant les services aux entreprises (gestion des déchets, sécurité, etc.). 2. Information et communication : o Mise à jour régulière du site internet et de l'annuaire de l'association. o Animation des réseaux sociaux de l'association. o Assurer l'interface entre l'association, les collectivités et les entreprises locales. 3. Services aux entreprises et aux salariés : o Proposer des services d'assistance aux entreprises et salariés du parc. o Mettre à jour les informations relatives aux terrains et locaux disponibles. o Visiter régulièrement les entreprises du Parc pour présenter les services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, - Un(e) Assistant Administratif et comptable BTP H/F en contrat de travail temporaire. Vos missions seront les suivantes : - Gérer les courriers entrants et sortants, mails, appels téléphoniques - Rédiger devis, courriers,. - Archivages, classements - Répondre aux appels d'offres: téléchargements, dossiers de candidatures et suivi - Suivi satisfactions clients - Effectuer des tâches de bureautique telles que: saisies de dossiers, gestion de fichiers et tenue à jour de dossier - DICT, - Contrats de sous traitance - Demande cautions, - Saisie des heures salariés et les variables, - Saisie des factures fournisseurs - Facturation des chantiers, - Liste non exhaustive Votre profil: Une expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire administrative dans le secteur du BTP. Vous connaissez bien le secteur du BTP Compétences et qualités: - Connaissance de la réglementation du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier - connaissances en comptabilité - excellentes compétences en communication écrite[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le PE2A assure la protection et l'éducation d'adolescents caractérisés par des troubles du comportement et de la conduite. Promouvoir leur insertion scolaire, professionnelle et sociale. Le public : adolescents, filles et garçons, placés par décision administrative La mission : Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous intervenez sur les aspects administratifs et organisationnels de l'établissement : - Travaux et suivi administratifs, - Activités organisationnelles et logistiques : suivi administratif des assurances, organisation des réunions, classement et archivage des dossiers, - Taches générales d'assistanat administratif et de secrétariat (accueil, gestion du courrier, gestion d'agenda.) Le profil : De formation de niveau Bac à Bac+2 type secrétariat/gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Fort(e) de vos compétences en communication orale comme écrite (notamment rédactionnelles), vous disposez d'une capacité de gestion des aléas et pouvez-vous prévaloir d'une véritable polyvalence administrative afin[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

JOB & Vous Toulouse recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : En étroite collaboration avec le Directeur d'activité, les Conducteurs de travaux et Chefs de chantier, vos missions seront les suivantes : - Détection, préparation dossier administratif et remise appel d'offre sur diverses plateformes - Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux - Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures, calcul des révisions ou actualisation des prix et décomptes - Etablissement des conventions de compte prorata - Maitrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé) - Rédaction comptes rendus de réunion / notes de service - Montage des certificats de capacité avec l'aide des conducteurs de travaux - Pointer et transmettre les éléments de paie au service RH - Création de courriers/documents - Rédaction de mails - ... VOTRE PROFIL : - Bonnes connaissances techniques du secteur du BTP - Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatique - Rigueur,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Obterre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Sous la Responsabilité du DRH, vous serez en charge des missions suivantes Gestion administrative du personnel - Préparer les dossiers administratifs d'embauche, - Rédiger et mettre à jour les contrats, - Gérer les absences/arrêts, - Gérer les visites médicales, - Effectuer les déclarations aux organismes sociaux, - Relayer les informations et mettre à jour les données, - Participer à la gestion administrative des relations avec le CSE, - Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision, - Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers, - Réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (intérim, temps partagé, paies, ...), - Participer à la veille sociale. o Gestion de la formation continue - Recueillir les informations générées par les différents services lors des entretiens professionnels, - Mettre en forme et suivre le plan de développement des compétences, - Mettre en oeuvre les formations (montage financier, choix des organismes, relations OPCO, évaluation des formations). o Gestion des heures - Procéder aux saisies journalières, hebdomadaires, mensuelles de gestion des temps, - Transmettre les éléments de paye au cabinet comptable en[...]